答: 1.使用UPS軟件的理由：

UPS是不間斷電源的英文名稱的縮寫，它是計算機的外圍設備之一。主要用在單臺計算機或對計算機網絡系統的供電。當有市電供應的時候，UPS對市電進行穩壓，輸出后供計算機使用，此時UPS就是一臺交流市電穩壓器，同時它還供給機內電池充電，將電能轉換為化學能并儲存在電池內。當市電中斷時，UPS立即將機內電池的電能通過逆變轉換器的方法向負載繼續提供220伏特的交流電，使計算機得以維持正常的工作并保護計算機的硬件和系統不受影響。UPS不僅用在計算機設備上，更可以用在有計算機相關設備和不能有停電的場合，如外科手術室、雷達、程控交換機、軍事通訊系統，也都必須配備UPS以備在市電故障時，維持工作的正常進行。

UPS軟件是一門新興的學科，它的產生有其必然性。首先，我們分析用戶使用UPS的目的：保護計算機或其他系統在市電故障時不可以中斷的設備。眾所周知，計算機系統工作時，內存是一種用電來維持的元器件，內存在極短的時間內反復刷新以確保數據不被丟失，而一旦沒有電力供應的話，內存中的內容會立即丟失，應用程序在運行時有很大一部分在內存中交換。縱觀計算機的發展，內存從640K到8M到如今的64M，容量不斷增大，相應在內存的數據也越來越多，一旦因斷電而丟失，損失不可估量。

計算機系統中的硬盤是計算機信息的儲存中心，它擔任著計算機全部程序和資料的記憶。它雖然是一種可以不依靠電力維持信息的磁存儲介質，但在工作過程中決不允許突然打斷它的工作，否則整個磁盤會全部報廢，經濟上會蒙受損失。另外，操作系統在正常運行時，如果發生斷電，系統不正常關機，系統就會發生崩潰。雖然系統也有一些不正常情況下的自動修補程序，但誰能確保它一定可以救你。系統的重新安裝要花費時間，如果此刻業務正在進行的話，必然導致不小損失，而另一個更嚴重的后果是數據的丟失。如果計算機中存有重要文件或當天的交易清單或合同，那這種損失更是慘重，而且沒法“重裝”了。

既然UPS有如此重要的作用，買了UPS是否意味著萬無一失？試想以下情況：系統管理員因為有事離開，此刻市電發生中斷，原本管理員可以從容地關閉應用軟件，然后shutdown系統,但是此刻卻不可能,等到管理員得知這一消息可能為時已晚了，系統已因為UPS電池耗竭而異常關閉,這種情況事實上有其發生的可能性。如果有電偵探軟件的保護，那可能就是另一種情況，計算機會在用戶設定的時間之后安全關閉系統，即使管理員不在也沒問題。所以說：使用UPS軟件的理由至少和使用UPS的理由一樣多。

2.使用UPS軟件的作用：

除了上述的功能之外，UPS電源監控軟件更提供了額外的功能以方便用戶的使用。例如：

廣播并記錄不正常電力發生情況：可將不正常的電力狀況通知其他計算機。

設定倒計數時關機及警告訊息間隔時間：根據不同需要設定，方便使用。

設定系統一周或特別日的自動開關機時間：省卻每天開關例行工作。

自動保存文件并顯示記錄文件的保存名和路徑：已做工作不會因為電力故障丟失。

自動記錄電力信息可供LOTUS分析：分析以往電力狀況，了解當地電力特性。

定期測試和即時測試：確保UPS工作正常。

安全事件日志：記錄發生過的事件，用來分析。

顯示輸入出電壓、負載、頻率、溫度等：掌握當前電力狀況。

顯示系統倒計時：了解離開系統關閉還有多少時間。

可設夜間省電時段：在夜間避免UPS無用的長時間放電。

而近期推出的具有很強網絡功能的WebPower的功能更為強大：

穿越域的Internet/Intranet管理：突破傳統的以域方式來管理UPS。

通過工作站來遠程控制：在普通工作站也可輕松管理。

實時的用JAVA顯示電力狀況安全事件日志：用Internet上流行的圖形方式顯示。

通過網管軟件實時顯示電力狀況并可獲得TRAP信息：用于已有局域網網管平臺的企業。

支持SNMP MIB2 通訊協定：支持標準數據庫格式。

多服務器關閉：同時關閉多個服務器。

關閉程序支持多種平臺的服務器：安全關閉程序支持多個平臺，并有很強可擴展性。